Profiel en handtekening
zo zien klanten en collega's jeRoepnaamDe naam waarmee het portal je aanspreekt en die onder je mails staat. Leeg betekent je voornaam.
06-nummerKomt in je handtekening en op je teamkaart.
Persoonlijke weblinkJe eigen pagina op makelaarsvan.nl of je LinkedIn, onder je mails.
Privégegevens en noodcontactAlleen kantoor en directie zien dit; voor als er iets gebeurt.
Mail en agenda
je eigen Microsoft-mailbox aan het portalMailboxDan toont het klantdossier de mailhistorie met een klant en zet het portal op je beginblad wat er in je mail bij je ligt.
AgendaAlleen zakelijke afspraken (adres, bezichtiging, taxatie, overdracht) worden gelezen; privé nooit. Zo weet het portal wie waar is.
Telefoon
de kantoorlijn en de Xelion-appKantoortelefoon naar mijRinkelt de kantoorlijn ook op jouw toestel?
Status in de Xelion-app
Xelion-app op je mobielZonder de app rinkelt de kantoorlijn niet bij je. Uitleg en download.
Doorschakeling naar je eigen 06Wil je dat de kantoorlijn doorschakelt naar je eigen nummer? Dat regelt de servicedesk van onze telecomleverancier; kantoor zet het verzoek voor je klaar.
Noor mag voor mij inplannenNoor is onze telefoniste met AI op de kantoorlijn. Staat dit aan, dan plant zij bezichtigingen voor jouw woningen rechtstreeks in je blokken. Staat het uit, dan legt zij alleen de wens van de beller vast en bevestig jij.
Bezichtigingen
de planner en je eigen agendaBezichtigingen in je Outlook-agendaEen abonnement dat elke bezichtiging uit de planner in je agenda zet. Eén keer toevoegen, daarna loopt hij mee.
Jouw agenda-adres
Je blokken per woningZet je bezichtigingsblokken en de boekingslink per woning in de planner.
Leads en vakantie
de leadpool en wie je bezichtigingen nabeltMeedoen aan de leadpoolNieuwe leads van de website en Funda worden om de beurt verdeeld onder wie meedoet.
Bezichtigingen laten nabellenDe frontoffice belt je kijkers na en zet de uitkomst in het dossier.
VakantieIn je vakantie krijg je geen leads en weet kantoor dat je weg bent.
Meldingen
wat het portal je stuurtPushmeldingenEen seintje vlak voor een bezichtiging en als je iets moet doorgeven. Per apparaat aan te zetten: op je telefoon moet het portal eerst op je beginscherm staan.
Dagoverzicht per mailElke werkdag om 08:05 een mail met wat er bij je ligt: statussen, bezichtigingen, open punten.
Waar je bonnen naartoe gaanHet inleesadres van je boekhouding waar Bon versturen je bonnen heen stuurt.
Koppelingen met andere programma's
wat er aan het portal hangtWhatsApp Web op je computerZodat je een klant vanuit het portal appt zonder je telefoon te pakken.
LinkedIn, Facebook en InstagramKoppel je eigen profiel of pagina, dan verschijnen de woningposts van kantoor vanzelf ook daar.
ClaudeJe eigen Claude kan in het portal opzoeken en, na jouw akkoord, dingen voor je doen. Koppelen doe je in Claude onder Instellingen, Connectors.
Assistentie in Realworks
hoe ver mag het portal gaan in jouw RealworksRealworks is jouw werkplek en stuurt Funda en de etalageschermen aan. Daarom verandert het portal daar niets voor jou zonder dat jij dat hier hebt aangegeven. Je keuze wordt met datum vastgelegd en geldt als machtiging; je kunt hem altijd terugzetten.
Mijn keuze
Weergave
hoe het beginscherm eruitzietTegelsNormaal is met uitleg, kort is icoon en één regel, kaal is alleen de naam.