Goedendag
Bijvoorbeeld: waardebepaling voor Valkenburgerstraat 67 · zoek klant Jansen op · waar staat de meldpunt-tegel
Goedendag
Je dag wordt opgehaald…
Loopt nog
Je trajecten worden opgehaald…
Actieve modules
Q&A Kennisbank
Stel vragen over MVA-processen, leveranciers, Ninja Selling en alle modules. Twee lagen: makelaars en directie.
Leveranciers
Alle leveranciers met wat ze kosten, plus de contractkalender die uitrekent wanneer we moeten opzeggen. Bijwerken kan door het te typen.
MVA Leadpool
Lead-sharing systeem. Geef leads door na bezichtigingen en bel leads van collega-makelaars op via de pool.
Opdracht tot dienstverlening
Stel een verkoop-OTD op, bied 'm aan de klant aan en laat 'm digitaal ondertekenen. Met courtagemodellen, voorwaarden en automatisch archief.
Telefoonnotitie
Wie er belde, waarom, en voor welke makelaar. Wordt direct opgeslagen en per mail doorgezet.
Intranet MVA
De rest van het oude intranet (instructies e.d.). Postcodes staan bij Leaddistributie, de telefoonnotitie heeft een eigen tegel hierboven.
Mijn omzet
Jouw omzet dit jaar (aankoop, verkoop en overig) plus je vergoedingen voor doorgegeven leads (€175) en hypotheekverwijzingen (€650).
Factureren
Je courtagenota's en overige facturen maken, accorderen en versturen. Vanaf 1 september gaan alle nota's hierlangs, niet meer via Effytool.
Referral registreren
Vastleggen wie een klant heeft aangebracht en welke fee daarbij is afgesproken (standaard 25%). Iedereen kan doorverwijzen, ook zonder eigen makelaardij. Bij het factureren wordt de referral automatisch voorgesteld en verrekend, en de afspraak komt in het Cloze-dossier van de klant te staan.
Boekhouding-check
Wat de periodieke controle van jouw administratie in SnelStart opviel — bijvoorbeeld een betaling zonder factuur. Staat er niets, dan hoef je niets te doen.
Hypotheekdoorverwijzing
Stuur een klant door naar de Hypotheekshop. Zij krijgen direct de gegevens per mail en jij bouwt je €650-beloning op.
Taxatiedoorverwijzing
Vraag een taxatierapport aan voor je klant bij de Taxatheek. De taxateur krijgt direct de gegevens per mail en neemt zelf contact op.
Events
De vaartocht, de borrel, het toernooi. Meld hier je gasten aan: klanten, relaties, familie, partners en collega-makelaars. Je ziet meteen hoeveel plekken er nog vrij zijn.
Meldpunt
Iets kapot of een idee voor het platform? Spar met Claude. Wat eenduidig is lost hij meteen zelf op en zet hij na een geslaagde controle live; alleen wat een keuze van Ton vraagt, gaat naar hem.
Uitleg-filmpjes
Korte rondleidingen door het portal en de tegels, met uitleg van Ton. Een filmpje geeft het overzicht en het waarom; de handleiding in het scherm helpt je bij het doen.
Team
Wie is wie bij Makelaars van Amsterdam: functie en directe contactgegevens van je collega's, doorzoekbaar.
Controlekamer
Live status van alle apps en databases. Zie in één oogopslag of alles draait of dat er ergens een storing is.
DISC-Profielscan
De DISC-profielscan van een kandidaat uitwerken. Vul de scores in, kies de diepgang en laat de uitslag uitschrijven om met de kandidaat te bespreken. Vertrouwelijk.
DISC Naslag & Hulp
Hoe werkt de DISC-profielscan ook alweer? Naslag per gedragstype plus een chat-hulp voor interpretatievragen, zonder kandidaatgegevens.
Berichtencentrum
Directie: stuur in één keer een professionele e-mail naar alle gebruikers of een groep (bv. alle makelaars). Met testmail en voorbeeld vooraf.
Delen
De berichten die live staan op onze eigen kanalen, klaar om op je eigen LinkedIn of Facebook te delen. Een gedeelde post bereikt een veelvoud van wat onze bedrijfspagina alleen haalt.
Woningposts
Kies een woning, dan schrijft Claude er per kanaal een bericht bij: Nederlands voor Facebook en LinkedIn, Engels voor Expats, kort voor Google. Jij leest na en keurt goed, daarna gaat het naar PostFast.
LinkedIn-antwoord
Plak een bericht uit LinkedIn of Sales Navigator. Je ziet wie het is en wat wij van hem weten, en krijgt een antwoord in je eigen toon dat je zelf kopieert.
Reviewposts
Plak een klantreview, dan schrijft Claude er per kanaal een bericht bij dat het klantresultaat viert. Jij leest na en keurt goed, daarna gaat het naar PostFast. De naam blijft bij de voornaam.
Klanten
Het klantdossier op één plek: zoek een klant en zie OTD-opdrachten, offertes, bezichtigingen en verstuurde mails, met doorklik naar de documenten. Makelaars zien alleen eigen klanten.
WoonDNA-scans
Klantprofielen uit de publieke WoonDNA-test op de website: zie per koper of verkoper de dominante kleur (DISC) en de beste aanpak per fase, van eerste contact tot opvolging.
Rekrutering
Alle kandidaten uit de wervingspool op één plek: filter op status, fase en eigenaar, nodig kandidaten uit, werk de voortgang bij en klik door naar Cloze. Vertrouwelijk.
Ondertekenen
Laat losse documenten (contracten, HR-stukken) digitaal tekenen via Signhost: PDF’s uploaden, ondertekenaars invullen, versturen en de status volgen. Getekende stukken en bewijs komen automatisch terug.
Offerte & Waardebepaling
Onderbouw de waarde met referentiepanden uit Funda, stel per pand een offerte samen met echte pakketten en prijzen uit de OTD, en zet bij akkoord een concept-dossier klaar.
Aankoopadvies
Biedadvies voor aankoopklanten: referentiepanden en overbied-beeld, dossierstukken laten meelezen, en een AI-onderbouwd advies-bod met reële waarde en pijngrens, als PDF voor de klant.
De pijplijn
Directie: alle waardebepalingen, offertes en opdrachten tot dienstverlening bij elkaar. Per makelaar en per fase, zodat je ziet waar een traject stilvalt.
Weekdashboard
Deze week naast vorige week: leads, intakes, waardebepalingen, offertes, getekende opdrachten, aanbod en reviews. Voor het hele kantoor en per makelaar, automatisch geteld.
Live info
Gebruikersbeheer
Directie: gebruikers toevoegen, activeren en verwijderen. Wachtwoorden beheren voor alle modules.
Projectlijst & roadmap
Overzicht van wat er op het platform nog moet gebeuren: filter op status of zoek. Gekoppeld aan het Meldpunt.
Gebruik van het portal
MT: wie opent welke tegel, welke uitleg-filmpjes zijn bekeken en welke handleidingen doorlopen. Om te zien waar uitleg of begeleiding nodig is.
Onderhoud
Directie: applicaties beheren, wijzigingen starten via Claude prompts en changelog bijhouden per app.
Platform Kosten
Directie: overzicht van de maandelijkse platformkosten (Supabase, Netlify, DigitalOcean, CRM e.a.). Bewerkbaar, met totaal per maand en per jaar.
Boekhouding
WWFT & Reviews
Controle van ID/WWFT op courtagenota's plus reviewopvolging per klant (Wie is de beste makelaar automatisch, Funda handmatig). Directie en compliance bewerken; makelaars zien hun eigen dossiers.
Finance · Cijfers (Weekstart)
Omzet per week en per makelaar, funnel van intakes tot nota's, jaarprognose. Voor directie en boekhouding.
Finance · Scenario's doorrekenen
Meerjaren-scenario's Pro en Vastgoedzaak: schuif omzet en vaste lasten en zie het effect, afgezet tegen de begroting. Voor directie en boekhouding.
Finance · Inkoopfacturen
Leveranciersfacturen beoordelen en goed- of afkeuren vóór betaling, met betaallijst voor de boekhouding. Voor directie en boekhouding.
Finance · Maanronde
De maandelijkse stand van openstaande nota's per makelaar, met de vervaltermijnen erbij. Klaargezet op de laatste werkdag van de maand; niets gaat weg zonder vrijgave.
Finance · Geldzaken
De bankcontrole: te beoordelen betalingen met advies van de meedenker, live banksaldi, het journaal en wat nog niet in SnelStart is teruggezien.
Finance · Boekhouding-werklijst
De werklijst van de boekhouding: wat de controle heeft klaargezet — tussenrekening-posten, afwijkende boekingen en terugmeldingen van makelaars.
Finance · Hypotheekreferrals
De verrekening van hypotheekleads met de Hypotheekshop: per ronde wie wat verdiend heeft, wat er gefactureerd is en wat er aan de makelaars is uitbetaald.
Finance · Liquiditeit
Rollende prognose voor twaalf maanden: verwachte ontvangsten en uitgaven per maand, met het banksaldo als startpunt. Voor directie en boekhouding.
Documentbibliotheek
OTD-teksten, alle bepalingen (verkoop & aankoop) en de voorwaarden van Vastgoed Nederland, doorzoekbaar. Contracten en organisatiestukken via SharePoint volgen.
Huisstijl & merkgids
De vaste plek voor het merk: kleuren, lettertypes, logo’s en schrijfregels. De merkgids en logo-referentiekaart als download, en de bron voor AI-uitingen.
Bellen & bereikbaarheid (Xelion)
De telefoon-app instellen en kantoorgesprekken op je mobiel ontvangen. Met de volledige handleiding van onze telecomleverancier als download.
Binnenkort beschikbaar